当扫描出的文件大小超过了您所需的大小限制时，您可以采取以下措施来处理：
1. 文件压缩：使用文件压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）将文件压缩为更小的尺寸。您可以选择压缩率较高的压缩格式，例如ZIP或RAR。
2. 调整扫描设置：在进行扫描操作时，您可以调整扫描设备的设置来减小文件大小。降低分辨率、调整图像质量等参数都可以使文件体积减小。
3. 使用在线工具：有一些在线工具可以帮助您压缩文件大小。您只需将文件上传到该网站上，然后下载压缩后的文件即可。
4. 更改文件格式：某些文件格式可能会占用更多的空间。您可以尝试将文件保存为更紧凑的格式，比如将图片保存为JPEG而不是BMP，或将文档保存为PDF而不是DOC。
5. 考虑云存储：如果您的文件太大而无法通过以上方法解决，考虑将文件上传至云存储服务（如Google Drive、Dropbox等），然后与他人共享链接。这样，您不仅可以节省空间，还可以轻松与他人分享文件。
以上是处理扫描出的文件过大的一些常见方法。您可以根据具体情况选择最适合您的方法进行处理。希望对您有帮助！