行政助理在加拿大通常负责办公室日常行政事务的协调和管理。工作流程包括但不限于:
1. 接听电话,处理来访者,并协调会议安排。
2. 管理文件和文档,包括归档、整理和维护。
3. 协助编制报告、制作演示文稿,可能需要进行一些简单的翻译。
4. 安排出差和会议的行程,预订交通和住宿。
5. 负责办公室用品的采购和库存管理。
6. 协助安排员工培训和活动,确保活动的顺利进行。
7. 协助上级领导完成指定的任务,如安排日程、处理邮件等。
总体来说,行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够高效地处理多项任务并保持办公室的正常运转。