招标周期是项目管理中非常重要的环节,对于EE邀请的招标也是如此。一般来说,在筹备阶段,需要明确招标的目的、范围和要求,制定详细的招标文件,并确定招标周期。在确定招标周期时,需要考虑以下注意事项:
1. 合理安排时间:确保招标周期充分,以便吸引更多潜在投标者参与,同时也要避免周期过长导致项目推迟。
2. 明确截止时间:招标文件中必须明确注明投标截止时间,确保所有意向投标者有足够时间准备和提交文件。
3. 充分沟通:在招标周期内,及时回答潜在投标者的问题,保持透明和公正,确保所有投标者都能获得同等的信息。
4. 审查过程:在招标周期结束后,要对所有投标文件进行审查评估,严格按照招标文件的要求进行评分。
5. 结果公布:最终公布中标结果,与中标者进行合同签订,同时通知未中标者并说明原因。