扫描纸质文件时，保证文件清晰度的关键在于选择合适的扫描设备和设置。首先，选择分辨率较高的扫描设备，通常建议使用至少300 dpi的扫描分辨率，以确保文件细节被完整保留。其次，在扫描前要确保纸张平整，避免出现折痕或皱纹，影响扫描效果。此外，在设置扫描参数时，可以选择适当的色彩模式和文件格式，如灰度或彩色模式，以及常见的PDF或JPEG格式。最后，在扫描后可以利用图像处理软件进行后期调整，如调整对比度、亮度和清晰度，进一步提升扫描文件的质量。综上所述，通过选择合适设备、纸张处理、设置参数以及后期处理，可以有效保证扫描文件的清晰度。
