在加拿大，企业签约时通常需要准备一系列文件以确保交易的合法性和完整性。常见的必备文件包括：
1. 合同文件：包括双方签署的正式合同，内容应明确详细，涵盖双方的权利和义务。
2. 公司文件：如营业执照、注册证书等，证明公司的合法存在和经营资格。
3. 身份证明：双方签约人员的有效身份证明文件，如护照、身份证等。
4. 授权文件：如有代理人代表签约，需提供授权委托书等文件。
5. 法律意见书：有时需要律师出具的相关法律意见，以确保合同符合当地法律法规。
综上所述，企业签约时准备这些文件能够有效保障双方的权益，确保交易顺利进行。
