调取档案通常需要提供相关信息，包括文件申请号（application no）。如果您没有这个申请号，可能会有一些限制。根据个案不同，有时可以使用其他个人信息来辅助查询。但是，对于调取以前所有申请记录的notes而言，如果没有申请号，可能会遇到一些困难。
在加拿大，申请记录通常由加拿大移民、公民事务处（IRCC）负责维护和管理。如果您想一次性调取所有的档案notes，最好的方式是准备应用程序号，并提供其他可能有助于验证您身份的个人信息。
如果您忘记了应用程序号，在申请新的移民或公民文件时，您可以在申请表上指示过去的申请，并尽量提供尽可能多的个人信息。这样可以帮助IRCC尽可能地找到并检索您的既往申请记录。
无论如何，由于涉及到个人隐私和机密信息，调取档案需要确保身份验证和合法性。因此，最好的方式是确保您持有正确的应用程序号，并提供准确的个人信息。如果您需要更准确和具体的信息，建议您联系加拿大移民、公民事务处（IRCC）或咨询专业人士以获取帮助。