Letter of explanation

解释信（Letter of Explanation）是一封用于解释特定情况、行为或事件的信件。通常用于申请贷款、签证、工作或其他需要解释的情况。解释信的目的是向收件人提供相关背景信息，帮助他们理解特定情况，并且解答可能引起疑问的问题。这封信的重点是清晰地表达你的解释、提供证据支持和道歉（如果需要）。

解释信的内容应当清晰、简洁和诚实，并且要注意礼貌和正式性。写解释信时，建议先简要概括问题，然后提供详细的解释。同时，有必要提供相关的支持性文件，以证明你的解释的真实性。务必确保信件格式正确，并在信尾致以感谢和诚挚的问候。解释信的目的是消除任何疑虑，使收件人能够全面了解相关情况。