explation letter

解释信（Explanation Letter）是一种书面形式的信函，用于向受信人解释某个特定事件、行为或情况。它通常用于个人或组织向相关方解释或辩解某种行为的原因、情况或解释困惑或误解。解释信是一种正式的沟通方式，可以帮助人们澄清误会、阐明观点、向他人解释某种行为或情况的原因以及提供必要的背景信息。解释信通常需要明确、逻辑清晰地解释事实、提供证据支持，并且以礼貌和尊重的方式表达。解释信的目的是为了消除疑虑、误解或指责，从而促进有效的沟通和理解。