档案

档案是指由机构、组织或个人在工作、生活和社会活动中产生和积累的各种记录、资料和文献。档案记录了过去的事件、行动和事实，包括但不限于文件、文件夹、照片、录音、电子邮件、报告和其他相关资料。档案的主要目的是保存和管理这些记录，以备后续的查阅、研究和参考。档案通常按照一定的分类、目录和标记体系进行整理、归档和索引，以便提供方便、准确的检索和使用。档案对于机构和个人来说都非常重要，可以保留历史记录、证明权利和责任，促进知识传承和信息共享。