在加拿大,行政助理通常负责协助管理人员进行日常工作。他们的职责包括但不限于:
1. 接听电话并转接至相应部门或个人;
2. 管理会议安排,包括预订会议室、准备会议材料以及记录会议纪要;
3. 协助撰写和编辑公司文件,如报告、备忘录和邮件;
4. 管理办公室日常事务,如订购办公用品、维护办公设备等;
5. 协助安排差旅和住宿安排;
6. 处理来访客人的接待工作;
7. 维护公司档案和文档管理系统;
8. 协助组织员工活动和培训等。行政助理是办公室运转的重要支柱,需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度。