行政助理的职责是什么?

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在加拿大,行政助理通常负责协助管理人员进行日常工作。他们的职责包括但不限于:

1. 接听电话并转接至相应部门或个人;

2. 管理会议安排,包括预订会议室、准备会议材料以及记录会议纪要;

3. 协助撰写和编辑公司文件,如报告、备忘录和邮件;

4. 管理办公室日常事务,如订购办公用品、维护办公设备等;

5. 协助安排差旅和住宿安排;

6. 处理来访客人的接待工作;

7. 维护公司档案和文档管理系统;

8. 协助组织员工活动和培训等。行政助理是办公室运转的重要支柱,需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度。