在加拿大，租房记录的存储和保管非常重要，对于租客和房东双方都至关重要。首先，租客在签订租约时应保留一份完整的租房合同副本，并妥善保存。这份合同包括租金金额、入住日期、租期、押金金额等重要信息，在日后若发生纠纷时可作为证据使用。
其次，租客在交租金时最好选择电子支付或支票等可以留有记录的方式，以便将来需要时证明已经按时支付了租金。
对于房东而言，也应保存好租房合同副本，并保留所有和租房相关的文件和收据。这样在需要时可以提供租客的入住记录、交租记录等证据。
此外，双方最好在搬入和搬出时拍摄房屋状况照片，以防止因房屋损坏产生的争议。总的来说，租房记录的存储和保管需要双方共同重视，遵守租赁协议并妥善保存相关文件，以确保在需要时能够提供有效的证据。