在加拿大，报销规定通常由公司或组织内部制定，主要目的是控制支出并确保员工的费用合理合法。一般而言，报销规定会规定哪些费用可以报销、如何提交报销申请、需要提供何种证明文件等。在报销规定中可能存在一些限制条件，例如：
1. 费用必须与工作相关：报销的费用通常必须是与工作直接相关的，例如出差期间的交通、住宿、餐饮费用，或者参加工作会议的注册费用等。
2. 合理合法：报销的费用必须是合理且合法的。不能报销与工作无关的个人开支，或者违反法律规定的支出。
3. 提供凭证：通常需要提供相关的发票、收据或其他证明文件作为报销申请的依据。缺少凭证的费用可能无法报销。
4. 符合公司政策：不同公司的报销规定可能有所不同，员工需要遵守公司规定的报销政策，确保在规定范围内报销费用。
总的来说，报销规定旨在确保员工的费用开支合理合法，遵守规定能够有效避免因不当支出而引起的纠纷。