加拿大政府机构对重要文件的管理和归档非常重视，主要通过建立专门的档案管理系统来管理文件。这些系统通常包括数字化存储和物理存储两种形式。在数字化存储方面，政府会利用电子文档管理系统（EDMS）将文件转化为电子格式，便于检索和共享。而在物理存储方面，政府会建立档案馆或档案库，对纸质文件进行分类、编号和归档。
除此之外，加拿大政府制定了严格的管理规定和政策，确保文件的安全性和保密性。这些规定涵盖了文件的保留期限、文件访问权限、文件销毁程序等方面。政府机构也会定期对文件进行审核和归档调整，确保信息的完整性和准确性。
总的来说，加拿大政府通过建立细致的档案管理系统、遵守严格的管理规定以及定期的审核程序，来有效管理和归档重要文件，以保障政府机构运作的透明性、效率和合规性。