在加拿大，纸质存档有其优点和缺点。作为一种古老的存档方式，纸质存档有稳定性强、安全性高的优点。纸质文件不易受到黑客攻击或网络故障的影响，能够长期保存信息并且便于查阅。此外，纸质存档在某些法律程序或文件审查中可能被视为更可靠的证据。然而，纸质存档也存在着一些缺点。首先，纸质文件占用大量的物理空间，需要专门的存储场所，并且容易受到火灾、水灾等自然灾害的损坏。其次，纸质文件管理起来较为繁琐，容易受到错误分类或丢失的风险。
因此，在当今数字化信息时代，许多加拿大机构和组织正在逐渐向电子化存档转变，以提高信息管理效率、减少成本并增强数据安全性。尽管如此，纸质存档仍然在某些领域仍然具有重要的作用，需要与电子化存档相互配合，以满足不同需求。