在加拿大正确保存纸质存档以防止损坏和丢失非常重要。首先，选择一个干燥、通风良好的地方存放文件，避免暴露在阳光直射或潮湿环境下。其次，使用酸性纸张或文件夹可能导致文件变黄、变脆，因此最好选择酸性较低的无木质素纸张来存档。另外，为重要文件制作备份复印件，并将原件和复印件分开存放，可以在一份文件遗失或损坏时仍能保留另一份。定期整理文件，清理不必要的文件以减少存储空间。使用文件夹或文件盒来分类整理文件，标注清晰，便于查找。最后，如果确实需要长期保存文件，可以考虑使用专门的文件保管盒或保险柜进行存放，确保文件的安全。
