纸质存档的建立需要注意哪些方面？

建立纸质存档在加拿大需要注意以下几个方面：

1. 文件分类和整理：在建立纸质存档时，首先要对文件进行分类和整理，确保每份文件都有清晰的标识和归档位置。

2. 保密与安全：重要文件需要妥善保存，并设定权限控制，确保只有授权人员可以查阅。

3. 防火防水措施：选择一个安全的存放地点，避免火灾和水灾对文件的破坏。

4. 定期检查和更新：定期检查文件存档的完整性和准确性，及时更新文件内容，并清理不必要的文件。

5. 数字备份：考虑将重要文件进行数字备份，以防止纸质文件因意外损坏而丢失。