在确定自己所有必要文件都准备齐全时，首先需要详细了解目标国家的要求。对于加拿大而言，不同情况下需要准备的文件可能有所不同，比如留学、工作或移民。一般来说，常见的必备文件包括：
1. 护照和签证：确保护照有效期足够长，签证是否需要更新或延期。
2. 学历和成绩单：如果是留学生，需要提供学历证明和成绩单；如果申请移民，可能需要学历评估。
3. 资金证明：确保有足够的资金证明以支付学费、生活费或移民申请费用。
4. 工作经历：如果是移民申请，可能需要提供工作经历证明。
5. 其他证明文件：根据个人情况，可能需要提供健康证明、语言考试成绩等。
在准备文件时，建议提前多做调查，咨询相关机构或专业人士，以确保文件完整准确。可以逐一核对所需文件清单，确保每份文件都符合要求，避免遗漏或延误申请进程。