要优化传统办公的工作流程，可以考虑以下几点：
1. 引入数字化工具：在加拿大，许多公司已经开始使用各种数字化工具，如项目管理软件、在线协作平台等，这些工具能够提高工作效率，减少重复劳动。
2. 制定清晰的工作流程：建立明确的工作流程和规范，让每个员工都清楚自己的工作责任和流程，避免信息不畅通导致的延误。
3. 定期沟通和反馈：加拿大企业注重团队合作和沟通，定期召开会议、讨论工作进展，并接受员工的反馈意见，及时调整工作流程。
4. 注重员工培训：加拿大重视员工的终身学习，公司可以提供培训课程，帮助员工提升技能，适应工作流程优化的变化。
通过这些措施，可以逐步优化传统办公的工作流程，提高工作效率，适应加拿大这样高效、注重团队合作的工作环境。