学校行政系统在加拿大通常由校长、副校长、教务处、学生事务处等部门构成，其工作流程通常包括以下步骤：
1. 校长和学校管理团队制定整体规划和目标，确定学校发展方向。
2. 各部门根据学校规划编制具体工作计划和预算。
3. 每个部门负责执行工作计划，监督和评估工作进展和效果。
4. 教务处负责制定课程安排、教学计划，安排教师培训和评估。
5. 学生事务处负责学生管理、活动组织、校园安全等各项服务。
6. 行政部门负责财务管理、人力资源、设施维护等后勤工作。
7. 学校定期召开各级会议，进行工作总结、评估和调整。
总的来说，学校行政系统的工作流程是有条不紊地组织、协调各部门的工作，确保学校教学和管理工作高效有序运行。