加拿大的学校行政系统对学生档案和信息管理非常重视，采取一系列措施确保学生信息的安全和保密。首先，学校会建立完善的学生档案管理系统，记录学生的个人信息、学业成绩、课程表等。这些信息需要经过严格的权限管理，只有授权的教职工才能查看和修改。此外，学校会定期对学生档案进行备份，以防止意外数据丢失。
另外，加拿大的学校会遵守相关的隐私法规，例如《个人信息保护和电子文档法》（PIPEDA），保护学生个人信息的隐私和安全。学生及其家长也有权利要求查看自己的档案信息，并可以提出修改或删除请求。如果学生从一所学校转学到另一所学校，学校之间会进行信息的安全传输，确保学生档案信息的完整性和准确性。总体来说，加拿大的学校行政系统在学生档案和信息管理方面注重保护隐私，确保数据的完整性和安全。