在加拿大，退费的审批流程取决于不同的情况和机构。以下是一般情况下的退费步骤：
1. 联系机构：首先，您需要与相关的机构或学校联系，例如学校、大学、语言学校或移民代理等。他们会告诉您他们的退费政策和所需的步骤。
2. 提交申请：您需要填写退费申请表格，并提供相应的证据，例如申请费用收据、学生签证和合同等。这些文件将用于核实您的身份和相关费用。
3. 审核流程：机构将审核您的申请并对其进行评估。他们可能会与您联系以获取进一步的信息或文件。审批时间可能因机构而异，可能需要几天或几周的时间。
4. 决定和通知：一旦您的申请获得批准，机构将向您发出退款决定和相关通知。他们可能会给您提供退款方式的选择，例如直接退还到您的银行账户或以支票形式邮寄给您。
5. 接收退款：根据机构的退款政策和程序，您可能需要签署相关文件或提供进一步的信息，以确保退款能够顺利进行。请注意，退款的时间可能因机构和支付方式而异。
需要注意的是，每个机构和情况都有不同的退款政策和流程，因此建议您提前了解并遵守所在机构的具体规定。如果您有任何问题或疑虑，最好直接联系相关机构或咨询专业人士以获取具体指导和建议。