在加拿大，教育机构的教务系统负责管理学生的个人信息。学生在注册入学时会提供必要的个人信息，例如姓名、地址、联系方式、出生日期等。这些信息存储在教务系统中，并由学校保管和管理。教务系统会为每位学生建立唯一的学生档案，用于记录课程表、成绩、考勤等相关信息。
学生的个人信息在教务系统中受到严格的保护，只有授权人员才能访问。加拿大有相关法律法规保护个人隐私，学校必须确保学生信息的保密性。学生也有权利要求查看自己的档案信息，并可以请求更正错误的信息。
教务系统还扮演着重要的角色，帮助学生进行选课、申请毕业、获取学习证明等流程。同时，教务系统也方便了学生和教职员工之间的沟通和信息交流，提高了办学效率。总的来说，教务系统在管理学生个人信息的同时，为教育机构提供了便利和安全保障。