根据加拿大移民、难民和公民部的规定，参加学术会议需要办理访问签证。如果您计划在加拿大举办一次短期的学术会议（通常不超过6个月），则需要申请访问签证（Temporary Resident Visa）。您可以通过在线申请或向加拿大领事馆或领事馆递交完整的申请材料。申请过程可能包括填写申请表、提供护照、证明文件以及支付相关费用。申请访问签证的时间视领馆的工作效率而定，请提前留出足够的时间。
在申请签证时，您需要提供有关学术会议的详细信息，包括会议日期、地点、议程和与会人员名单等。同时，您还需要提供自己的身份和资金证明，以证明您具备资格参加会议并具备足够的资金支付旅行和住宿费用。如果您已经获得了学术会议的邀请函或注册确认函，也应将其作为申请材料的一部分提交。
此外，您可能还需要提供来自您所在国家的警察局出具的无犯罪记录。一旦获得签证，您可以在指定的日期内入境加拿大参加学术会议。请注意，签证的有效期取决于您的具体情况和签证类型。
最后，为了确保您的签证申请获得顺利批准，请提前规划并准备好所需的所有文件。如有必要，您还可以咨询加拿大移民部或加拿大驻您所在国家的领事馆以获取详细的签证要求和指导。